作為一家代理機(jī)構(gòu),您可能對如何以最具創(chuàng)意、最具吸引力的方式向客戶展示您的品牌有令人難以置信的想法。然而,創(chuàng)造力需要與商業(yè)意識緊密結(jié)合才能使你的想法具體化。換句話說,代理是一項以人和關(guān)系為中心的業(yè)務(wù)。因此,雖然想法可以讓您的代理機(jī)構(gòu)脫穎而出,但吸引合適的潛在客戶、保持相關(guān)性并保持客戶長期參與的關(guān)鍵在于代理機(jī)構(gòu)crm 系統(tǒng)。
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什么是代理商crm?
如今,各機(jī)構(gòu)必須不斷重塑自身以保持相關(guān)性。
隨著競爭的加劇、客戶要求的提高以及客戶越來越關(guān)注投資回報率而不是創(chuàng)造力,代理機(jī)構(gòu)必須加大力度,變得更加以客戶為中心。專用的廣告和媒體代理crm 系統(tǒng)通過在整個客戶生命周期中提供簡單、直觀和無縫的體驗,幫助您更好地發(fā)現(xiàn)和管理客戶關(guān)系。它可以幫助您通過高級潛在客戶評分功能評估潛在客戶,在單個窗格中提供所有客戶活動的視圖,自動執(zhí)行與客戶服務(wù)相關(guān)的大部分日常任務(wù),分析交易并生成有關(guān)業(yè)務(wù)績效和需要解決的差距的報告,使您能夠與客戶和其他客戶保持長期的優(yōu)質(zhì)關(guān)系。
代理商在服務(wù)客戶時面臨的主要挑戰(zhàn)是:
沒有一個地方可以組織所有信息
在滿足客戶需求和完成客戶項目之間,代理商經(jīng)常會變戲法
跨團(tuán)隊協(xié)作以位于同一頁面上很困難
由于缺乏清晰的流程,因此時間不足,生產(chǎn)率降低
好消息是,許多這些挑戰(zhàn)都可以通過代理crm 系統(tǒng)來解決。您可以通過低代碼進(jìn)行定制開發(fā),或者選擇合適的公司進(jìn)行定制開發(fā)。
代理商crm系統(tǒng)的功能
全渠道溝通
隨時隨地與您的客戶聯(lián)系。連接任何電子郵件客戶端以查看和回復(fù)您的電子郵件。只需通過機(jī)構(gòu)crm 系統(tǒng)內(nèi)的電話聯(lián)系客戶即可。了解人們在網(wǎng)上對您的品牌的評價,將社交媒體中的潛在客戶捕獲到代理機(jī)構(gòu)的客戶關(guān)系管理系統(tǒng)中。將網(wǎng)站訪問者轉(zhuǎn)化為潛在客戶,或與網(wǎng)站訪問者開始實時聊天以找到他們正在尋找的內(nèi)容。當(dāng)潛在客戶瀏覽您的網(wǎng)站、閱讀您的電子郵件營銷活動或與您的品牌互動時,您可以通過您的代理機(jī)構(gòu)crm 系統(tǒng)實時收到通知。
獲取每位潛在客戶和客戶的記錄
機(jī)構(gòu)crm 系統(tǒng)不僅僅是一個數(shù)據(jù)庫,您可以在其中存儲有關(guān)所有帳戶、潛在客戶和交易的信息。與潛在客戶和聯(lián)系人的每一次互動和錯過的互動都會被記錄和保存,為您提供所有關(guān)系的全面時間表。您還可以設(shè)置帳戶以自動將記錄分配給代理,甚至分配相關(guān)標(biāo)簽,例如帶來每個潛在客戶的營銷活動名稱。
自動填寫流程
發(fā)送報價和發(fā)票非常耗時,甚至可能會延遲或破壞潛在的交易。使用代理機(jī)構(gòu)crm 軟件中的工作流程,您可以使用客戶的歷史記錄自動填寫文檔,然后在談判完成后立即將其發(fā)送出去。您甚至可以根據(jù)是否接受或拒絕您的文書工作(例如銷售報價或發(fā)票)來自動執(zhí)行下一組操作。
集成量化結(jié)果
活動是接觸人群的好方法,但可能很難準(zhǔn)確衡量和量化。代理機(jī)構(gòu)crm 系統(tǒng)與您選擇的任何電子郵件提供商集成,使您能夠為從大型活動到生日祝福的各種活動設(shè)置自動電子郵件營銷活動。您甚至可以從代理機(jī)構(gòu)crm 系統(tǒng)回復(fù)電子郵件,可以運行電話營銷活動并記錄每次通話的結(jié)果,并使用代理機(jī)構(gòu)crm 系統(tǒng)中的分析來評估其有效性。
自動創(chuàng)建任務(wù)
由于該機(jī)構(gòu)發(fā)生了如此多的活動,因此很難跟蹤正在發(fā)生的所有事情。意外錯過會議或忘記跟進(jìn)可能會是一場災(zāi)難。借助代理機(jī)構(gòu)crm 軟件,每次潛在客戶滿足您預(yù)設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)時,您都可以自動創(chuàng)建任務(wù),以確保不會丟失任何帳戶。您還可以根據(jù)客戶的響應(yīng)添加后續(xù)任務(wù),例如如果客戶沒有接聽您的電話,則發(fā)送電子郵件。
保持最新加載
代理crm系統(tǒng)提供云存儲來管理所有重要文檔。您可以上傳任何標(biāo)準(zhǔn)文件并設(shè)置權(quán)限,以便正確的團(tuán)隊成員有權(quán)訪問。您還可以將合同、發(fā)票或營銷材料附加到每個帳戶,以便每條記錄都加載足夠的信息,以防止代理陷入困境。
集成管理社交媒體
您的品牌與社會保持相關(guān)性非常重要,您甚至可能負(fù)責(zé)發(fā)展客戶的品牌。借助代理機(jī)構(gòu)crm 系統(tǒng)的社交選項,您可以從一個位置集成和管理多個社交媒體帳戶。您可以設(shè)置監(jiān)聽流來監(jiān)視每次提及客戶名稱或相關(guān)關(guān)鍵字。直接從社交媒體將潛在客戶添加回您的代理機(jī)構(gòu)crm 系統(tǒng),并在其他平臺上進(jìn)行在線對話。獲取詳細(xì)的社交分析,向您的客戶展示其品牌在您的指導(dǎo)下成長的數(shù)據(jù)。
代理商crm系統(tǒng)的優(yōu)點
及時發(fā)現(xiàn)潛在客戶
浪費時間追蹤不良交易,并使用代理機(jī)構(gòu)crm 系統(tǒng)組織潛在客戶的所有詳細(xì)信息,了解誰有興趣與您的數(shù)字代理機(jī)構(gòu)合作。通過為您的數(shù)字代理機(jī)構(gòu)使用代理機(jī)構(gòu)crm 系統(tǒng),您可以查看誰打開并閱讀了您的電子郵件,這將幫助您識別參與的潛在客戶,從而使您有更大的機(jī)會達(dá)成和完成交易。
建立牢固的客戶代理關(guān)系
您可以在代理crm系統(tǒng)中管理您當(dāng)前的所有客戶,并了解您為他們所做的所有項目和計劃,使您有機(jī)會增加客戶銷售額以增加您的收入。
維護(hù)細(xì)節(jié)并減少消耗
營銷、媒體和廣告公司的流失率一直很高。不要讓如此高的流失率影響您的客戶與代理機(jī)構(gòu)的關(guān)系。借助媒體機(jī)構(gòu)的crm 系統(tǒng),您可以捕獲銷售流程每個階段的數(shù)據(jù)。從客戶信息到電子郵件、新聞通訊和交易詳細(xì)信息的所有內(nèi)容都集中在一處,使過渡更加順暢。因此,每當(dāng)內(nèi)部員工辭職時,下一個人就可以接替他離開的地方,而不會影響客戶關(guān)系。
應(yīng)用程序集成
通過與各種第三方應(yīng)用程序集成,最大限度地提高效率并增加您機(jī)構(gòu)的利潤。機(jī)構(gòu)crm 軟件應(yīng)用程序集成的靈活性使您可以打電話、發(fā)送批量電子郵件、與您的團(tuán)隊集思廣益,并無縫共享文件,而無需在應(yīng)用程序之間跳轉(zhuǎn),從而節(jié)省時間并專注于完成更多業(yè)務(wù)。
強(qiáng)大的銷售報告
您的代理商可以通過代理商crm 系統(tǒng)在幾秒鐘內(nèi)創(chuàng)建報告,甚至可以根據(jù)代理商的獨特需求對其進(jìn)行自定義、設(shè)定銷售目標(biāo)、了解個人銷售代表的績效并發(fā)現(xiàn)新趨勢。
創(chuàng)建多個銷售渠道
作為媒體、營銷或廣告代理機(jī)構(gòu),管理來自各個業(yè)務(wù)部門的銷售線索可能很困難。借助代理crm系統(tǒng),您可以通過創(chuàng)建多個銷售渠道輕松處理來自不同行業(yè)的潛在客戶,根據(jù)您的喜好定制銷售漏斗的每個階段,添加、編輯和重命名階段,添加獲勝概率以預(yù)測您的銷售。
選擇合適的代理商crm系統(tǒng)
代理機(jī)構(gòu)crm 系統(tǒng)應(yīng)能夠?qū)崟r通信、提高跟進(jìn)率和目標(biāo)完成率、將所有數(shù)據(jù)保存在一個位置、管理客戶附加交易的任何相關(guān)活動,并根據(jù)CRM 中的結(jié)果對其進(jìn)行衡量。推來客代理crm系統(tǒng)結(jié)合社交媒體管理,為您的品牌和客戶,實現(xiàn)更高水平的生產(chǎn)力。加速應(yīng)用生態(tài)系統(tǒng)的創(chuàng)建、集成和持續(xù)改進(jìn),深入了解您的績效,讓任何人實時了解獨特的流程,安全、可靠、可持續(xù),并簡化治理和變更管理,以減輕IT 負(fù)擔(dān)和風(fēng)險。
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