作為房主，您的主要日常任務(wù)是管理房產(chǎn)。然而，您可能已經(jīng)知道您從事的真正業(yè)務(wù)是人員業(yè)務(wù)。如果您的客戶（業(yè)主、當前和潛在租戶）不滿意，那么他們不會長期保留您的客戶。租賃管理CRM 系統(tǒng)用于管理與當前和潛在客戶的關(guān)系和交互的流程和系統(tǒng)。最好的租賃管理CRM 系統(tǒng)可以輕松訪問客戶聯(lián)系信息和通話記錄，并且還允許您和您的員工以有助于做出重要業(yè)務(wù)決策的方式組織數(shù)據(jù)。

什么是租賃管理CRM？

租賃管理CRM（客戶關(guān)系管理）可幫助管理人員跟蹤多個租賃物業(yè)的潛在客戶，并簡化其工作流程，以便輕松地在簽署租約的過程中轉(zhuǎn)移潛在客戶。租賃物業(yè)公司需要快速高效地完成任務(wù)，例如監(jiān)控新線索和與租戶建立聯(lián)系。通過租賃管理CRM 系統(tǒng)儀表板跟進出租人并保持聯(lián)系的能力是管理出租物業(yè)的關(guān)鍵，因為您可以看到哪些物業(yè)尚未開放以及哪些租金需要關(guān)注。

使用租賃管理CRM 系統(tǒng)管理物業(yè)管理的各個方面。無論您是個人出租的房東，還是擁有多個單元的物業(yè)經(jīng)理，此應(yīng)用程序都是您的一站式解決方案。您可以簡化工作流程并集中數(shù)據(jù)，減少日常操作中的任務(wù)重復(fù)和混亂。所有這些都可以通過低代碼開發(fā)平臺或CRM定制服務(wù)來實現(xiàn)。

租賃管理CRM系統(tǒng)的功能

房源信息管理

通過租賃管理CRM 系統(tǒng)直觀的界面，您可以輕松創(chuàng)建有吸引力的租賃房產(chǎn)列表，包括潛在租戶需要了解的詳細信息。與房地產(chǎn)市場網(wǎng)絡(luò)分享您的列表，并在您的網(wǎng)站上展示它們以吸引更多買家。

租金記錄管理

租賃管理CRM 系統(tǒng)記錄租金并跟蹤未清余額和付款歷史記錄。房東或物業(yè)經(jīng)理可以運行租金報告、安排通知以提醒租戶租金到期，并自動通過電子郵件發(fā)送發(fā)票付款。

跟蹤重要細節(jié)

租賃管理CRM 系統(tǒng)可組織并輕松訪問租戶信息，包括聯(lián)系信息、單元號碼和租賃文件，以便提前了解何時需要續(xù)訂租賃協(xié)議或需要維修設(shè)備。

維護和意外維修

租賃管理CRM 軟件使用客戶門戶管理所有單位的維護。租戶可以通過任何設(shè)備請求維修，添加詳細信息、照片和其他注釋。然后，物業(yè)經(jīng)理可以立即指派人員來解決問題并快速解決。

提供個性化信息

租賃管理CRM 系統(tǒng)使租戶和業(yè)主能夠立即訪問他們所需的信息。通過租戶門戶，居民可以支付租金、提出問題或投訴以及查看訪客詳細信息。

實時儀表盤

使用實時儀表板快速概覽重要指標。使用租賃管理CRM 系統(tǒng)跟蹤租戶投訴狀態(tài)、空置房產(chǎn)、已收或逾期租金等。

隨時隨地工作

構(gòu)建在租賃管理CRM 系統(tǒng)之上的任何應(yīng)用程序都可以在任何設(shè)備或平臺上立即使用，集中重要信息（如租戶信息、投訴和租金），并從任何地方訪問它們。

與工具集成

租賃管理CRM 系統(tǒng)可以連接組織中的重要系統(tǒng)，并支持CRM、會計和其他應(yīng)用程序之間的入職數(shù)據(jù)流，以消除重復(fù)輸入并確保數(shù)據(jù)一致性。租賃管理CRM 軟件集成了易于使用的工具，您可以將所有客戶數(shù)據(jù)保存在一個標頭中，并使用它來發(fā)送電子郵件和消息。

自定義應(yīng)用程序

即使在啟動應(yīng)用程序后，也可以使用租賃管理CRM 系統(tǒng)拖放工作流構(gòu)建器添加新功能或編輯現(xiàn)有工作流。例如，您可以添加租戶篩選模塊來評估潛在客戶并運行信用記錄和背景調(diào)查。

管理銷售出價

借助租賃管理CRM 軟件，您可以監(jiān)控和管理銷售投標、存儲和處理信息，并一鍵改善您的銷售渠道。

租賃管理CRM系統(tǒng)的優(yōu)點

管理客戶并跟蹤銷售

手動跟蹤潛在客戶并將其轉(zhuǎn)化為銷售額是一個繁瑣且注重成本的過程。借助租賃管理CRM 系統(tǒng)，您可以自動監(jiān)控銷售線索、生成自定義營銷活動并隨時隨地管理銷售。租賃管理或租賃服務(wù)提供商很難管理所有客戶并跟蹤銷售情況。這會消耗大量的時間，也會導(dǎo)致不可避免的錯誤。

數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理

租賃管理CRM 系統(tǒng)密切關(guān)注未付款項、管理潛在客戶并發(fā)送警報，而無需手動執(zhí)行。租賃管理CRM 系統(tǒng)可幫助租賃經(jīng)理完成更多交易，同時簡化端到端管理和跟蹤需求。該系統(tǒng)不僅將所有消費者數(shù)據(jù)組織在一個標題下，而且同時發(fā)送警報和通知，提醒他們與您的互動以及待付款。

自動化工作流程

無縫管理和開箱即用的解決方案，可通過租賃管理CRM 系統(tǒng)跟蹤銷售情況，從而減少管理租賃物業(yè)時的工作量并節(jié)省時間。使用租賃管理CRM 系統(tǒng)自動化您的工作流程、自動化警報和提醒，并優(yōu)化您的銷售流程。

定制儀表板和使用

租賃管理CRM系統(tǒng)一鍵訪問用戶數(shù)據(jù)，面積圖、條形圖、餅圖、折線圖和數(shù)據(jù)透視表的可視化，以及擴展銷售渠道的能力。實時分析任何內(nèi)容，通過直觀的儀表板對潛在線索進行分類，并起草廣告和活動以將其吸引給客戶。

更好的服務(wù)客戶

嵌入和合并用戶驅(qū)動的方法，通過租賃管理CRM 系統(tǒng)自動化更好地向用戶交付產(chǎn)品，客戶渴望服務(wù)，通過團隊和客戶之間的24/7 連接促進更好的銷售、組織和調(diào)度任務(wù)，以便您的員工能夠通過微信企業(yè)CRM可以更好地查看所有正在進行和正在進行的項目，也可以更好地服務(wù)客戶。

了解用戶動向

跟蹤電子郵件打開和鏈接點擊。租賃管理CRM 系統(tǒng)會向您顯示哪些電子郵件被打開以及何時打開。您可以進行試驗并找出哪些線程和消息獲得更多打開和點擊。他們發(fā)送了多少電子郵件、撥打了多少電話、新的潛在客戶等。

數(shù)據(jù)決策分析

利用租賃管理CRM 系統(tǒng)做出明智的數(shù)據(jù)驅(qū)動型決策，降低每位客戶的總體成本和收入支出通過360 度發(fā)票和客戶項目視圖體驗更好的客戶互動、分析數(shù)據(jù)并跟蹤增加收入的客戶。

實時更新狀態(tài)

通過租賃管理CRM 系統(tǒng)，您的應(yīng)用程序觸手可及，讓所有客戶互動保持最新狀態(tài)。規(guī)劃

路線、檢查報價并與客戶無縫溝通，改善與客戶的關(guān)系，并組織運營管理以提高銷售額和收入。對客戶的重要提醒、自動銷售跟蹤和自動發(fā)票生成。

絕不錯過銷售機會

租賃管理CRM 系統(tǒng)優(yōu)先考慮潛在客戶和目標營銷活動，以增加銷售額，查看銷售活動，在任何時間范圍內(nèi)，自動提醒和更改以管理和監(jiān)控潛在客戶，不錯過完成銷售的機會。

自定義數(shù)據(jù)過濾

租賃管理CRM系統(tǒng)一鍵式數(shù)據(jù)訪問，使用自定義字段和表格來跟蹤您需要的所有信息；改進項目管理，通過自定義列，一次性查看所有重要信息，使用保存的過濾器一鍵過濾數(shù)據(jù)。

選擇合適的租賃管理CRM系統(tǒng)

要確定最佳的租賃管理CRM 系統(tǒng)，請考慮價格、功能、易用性、報告、集成和支持，以獲得最佳選擇。 Whitecode 租賃管理CRM 定制系統(tǒng)專注于使用項目管理來跟蹤整個租賃過程中的線索和任務(wù)。對于辦公室、遠程或移動租賃團隊來說，跟蹤每個房產(chǎn)的狀態(tài)（包括租賃、維修和快速訪問的租戶信息）可以節(jié)省個人時間。最適合需要與項目管理工具保持一致的忙碌的物業(yè)管理團隊。

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