采購管理軟件可幫助企業(yè)控制費用、更輕松地管理供應商、獲得供應鏈可視性并簡化采購管理流程。商業(yè)成功的一個關鍵要素是良好的采購管理,確保從最好的供應商處采購適當數(shù)量的庫存,并有足夠的數(shù)量來滿足客戶訂單,同時庫存量不超過銷售量。采購管理軟件可協(xié)助并自動化采購流程中的這些任務和其他關鍵任務。
采購管理軟件通常與供應商管理系統(tǒng)一起使用。采購和供應是不可或缺的環(huán)節(jié);它們也是ERP管理系統(tǒng)的一部分,是從采購、銷售和庫存模塊中提取出來的。采購管理軟件更多的是其自身的內部管理,對采購人員、采購項目等相關信息進行記錄、分析、權限管理等;而供應商管理體系更多的是管理供應商級別,細化供應商,優(yōu)化供應商,并對供應的產(chǎn)品和物料進行統(tǒng)一管理。
采購管理軟件系統(tǒng)的作用
簡化采購流程
更好的人員管理和預算控制
以最低的成本獲得最佳的庫存狀態(tài)
購買支票以阻止未經(jīng)授權的購買
提高供應商和采購產(chǎn)品的多樣性,選擇最佳供應商
完整的采購數(shù)據(jù),方便統(tǒng)計管理和優(yōu)化
現(xiàn)在很多像推來客這樣優(yōu)秀的采購管理系統(tǒng)都會提供供應商的自動錄入。供應商可以申請成為企業(yè)的供應商,并提供自己的產(chǎn)品、報價、價值等,這樣企業(yè)就可以更好地選擇供應商,完善整個采購體系的核心。企業(yè)選擇定制采購管理軟件已有多年,現(xiàn)在可以通過零代碼開發(fā)平臺或低代碼開發(fā)平臺完成采購管理軟件的定制開發(fā)。開發(fā)速度比傳統(tǒng)開發(fā)快,成本比傳統(tǒng)開發(fā)成本低。
采購管理軟件的基礎功能
1. 購買申請
采購需求申請,提交采購需求
2、采購合同
采購合同內容明細及合同管理
3. 采購訂單管理
與采購申請交互以管理特定采購內容
4. 采購詢價
所有采購信息查詢,方便統(tǒng)計
這是采購管理軟件最基本的四個功能。不同行業(yè)的采購制度可能有所不同;采購管理的復雜程度也會有所不同。例如,一些供應商會更快地為其產(chǎn)品定價。這時候軟件應該有定價生效日期、最小起訂量等;有的公司可供選擇的供應商太多,會做一個最低價格的自動選擇出來,方便采購的時候,可以從眾多供應商中進行最快的選擇。
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