那些在建筑行業(yè)工作了足夠長的時(shí)間的人都了解預(yù)算緊張和固定期限所帶來的壓力。然而，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)不可預(yù)見的情況，發(fā)出既定計(jì)劃并要求工人為項(xiàng)目設(shè)定新的時(shí)間表和新的利潤。當(dāng)效率面臨風(fēng)險(xiǎn)時(shí)，建筑公司需要知道他們可以依靠ERP 軟件讓項(xiàng)目重回正軌。

什么是ERP軟件？

企業(yè)資源規(guī)劃(ERP) 軟件是一種業(yè)務(wù)解決方案，可使用來自各種施工流程的數(shù)據(jù)提供強(qiáng)大的分析，例如會(huì)計(jì)/財(cái)務(wù)管理、承包商管理、設(shè)備/庫存管理、人力資本管理、項(xiàng)目管理、供應(yīng)商管理、投標(biāo)管理、客戶關(guān)系管理(CRM)、日程安排、提交、資產(chǎn)管理等。

建筑erp系統(tǒng)軟件的基礎(chǔ)功能

建筑ERP 軟件將不同的軟件系統(tǒng)集成為一個(gè)綜合解決方案，因此建筑經(jīng)理可以擁有有效管理項(xiàng)目整個(gè)生命周期的工具，包括：

客戶關(guān)系管理

專業(yè)成本分類賬

成本估算

投標(biāo)管理

合同和采購訂單(PO) 管理

項(xiàng)目調(diào)度

庫存管理

設(shè)施設(shè)備管理

報(bào)告

草稿、RFI 和RFP 的文檔和工作流程管理

生產(chǎn)力/績效監(jiān)控

人力資源和薪資處理

這些模塊的連接至關(guān)重要，因?yàn)闀?huì)計(jì)、調(diào)度和文檔管理軟件使用不當(dāng)會(huì)極大地阻礙建設(shè)項(xiàng)目的進(jìn)度和公司自身的發(fā)展。隨著意外情況的出現(xiàn)，非集成技術(shù)和軟件解決方案對(duì)建設(shè)項(xiàng)目的危害越來越大。

使用建筑erp系統(tǒng)軟件的作用

1、優(yōu)化規(guī)劃

建筑公司范圍內(nèi)規(guī)劃不當(dāng)，導(dǎo)致工程竣工不合格，甚至公司倒閉。

承包商可能會(huì)因?yàn)槲茨芗皶r(shí)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)而遭受勞動(dòng)力成本和客戶流失等重大損失。由于缺乏規(guī)劃而造成的項(xiàng)目交付延誤也反映出該公司的聲譽(yù)不佳。

規(guī)劃所需的原材料、有效利用勞動(dòng)力、建筑設(shè)計(jì)和時(shí)間表對(duì)于正確分配資源至關(guān)重要。

可以實(shí)施建筑ERP 軟件，為控制費(fèi)用和預(yù)算分配做好準(zhǔn)備。它還有助于避免在整個(gè)項(xiàng)目過程中與客戶發(fā)生不必要的停機(jī)和合同問題。

2.簡化項(xiàng)目管理

在建筑行業(yè)中，跨多個(gè)工地分配任務(wù)并監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)度一直是一個(gè)挑戰(zhàn)。借助ERP 系統(tǒng)，施工經(jīng)理只需點(diǎn)擊幾下即可輕松監(jiān)控每個(gè)項(xiàng)目的狀態(tài)、創(chuàng)建計(jì)劃、將任務(wù)委派給適當(dāng)?shù)膯T工并跟蹤員工日程安排。實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)使承包商能夠跟蹤每個(gè)員工在每項(xiàng)任務(wù)上花費(fèi)的時(shí)間，從而更輕松地向客戶開具賬單。

3.促進(jìn)成本和收入估算

大多數(shù)建筑公司與客戶簽訂合同。在獲得項(xiàng)目投標(biāo)之前，他們必須按照估計(jì)成本對(duì)該項(xiàng)目進(jìn)行投標(biāo)。由于不同的客戶有不同的優(yōu)先級(jí)，因此根據(jù)擬議的設(shè)計(jì)、公司的聲譽(yù)來選擇最合適的投標(biāo)很重要，最重要的是；擬議的估計(jì)費(fèi)用。

ERP 軟件可用于確定執(zhí)行項(xiàng)目所需原材料、設(shè)計(jì)、勞動(dòng)力和持續(xù)時(shí)間的準(zhǔn)確估計(jì)，以便實(shí)際成本不會(huì)與預(yù)計(jì)成本偏離太多。

除了成本估算之外，建筑ERP 軟件還允許承包商了解每個(gè)項(xiàng)目的收入或損失和利潤。這樣，他們將能夠更明智地管理未來項(xiàng)目的時(shí)間和成本。

4.簡化信息交換

較大的建筑公司同時(shí)處理多個(gè)客戶，因此公司內(nèi)部的溝通可能會(huì)變得乏味且令人困惑。以Excel 電子表格或PowerPoint 演示文稿的形式管理和編譯許多任務(wù)的數(shù)據(jù)效率極低且不切實(shí)際，更不用說這也不是一種安全的方法。 ERP 軟件通過支持最佳數(shù)據(jù)安全性的資源和防火墻使數(shù)據(jù)交換變得更加容易。承包商還可以對(duì)其數(shù)據(jù)施加限制；可以與客戶共享，員工也可以看到。

5.改進(jìn)決策過程

集中式系統(tǒng)通過在做出決策之前提供特定情況的綜合視圖來幫助提高效率。每當(dāng)員工需要關(guān)聯(lián)不同來源的信息時(shí)，ERP 軟件將協(xié)助提取數(shù)據(jù)并提供在滿足請(qǐng)求之前需要調(diào)整的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。

例如，在對(duì)某些原材料發(fā)出采購訂單之前，必須根據(jù)工程團(tuán)隊(duì)的參考資料和制定的施工設(shè)計(jì)向項(xiàng)目經(jīng)理提交預(yù)算報(bào)告?；谶@種設(shè)計(jì)，采購經(jīng)理創(chuàng)建采購訂單，然后必須經(jīng)過會(huì)計(jì)部門的篩選才能獲得批準(zhǔn)。

6.提高投資回報(bào)率

投資回報(bào)率不僅可以用金錢來衡量，還可以用其他形式的收益來衡量。無論如何衡量，承包商肯定希望不時(shí)提高投資回報(bào)率。借助ERP 軟件可以更輕松地實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn)。 ERP 軟件使建筑公司能夠消除手動(dòng)、耗時(shí)且勞動(dòng)密集型的流程，控制原材料和員工的支出，降低IT 成本，消除不必要的停機(jī)時(shí)間，并按時(shí)完成項(xiàng)目。

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