在學(xué)校實施資產(chǎn)管理使學(xué)校資產(chǎn)管理者、管理人員和教師能夠確保每個學(xué)生和工作人員的資產(chǎn)可用性。通過選擇正確的資產(chǎn)管理工具,學(xué)校可以最大限度地提高對日常運(yùn)營至關(guān)重要的資產(chǎn)的可用性。
什么是中小學(xué)資產(chǎn)管理系統(tǒng)?
所有組織都擁有需要監(jiān)控、維護(hù)和管理的重要資產(chǎn),但我們談?wù)摰牟粌H僅是股票和股票。從筆記本電腦和書籍到課桌椅,學(xué)校有數(shù)百種物理和虛擬物品需要以某種方式進(jìn)行管理。
大多數(shù)學(xué)校都會保留某種清單,但在紙質(zhì)或Excel 電子表格上做這件事既耗時又無聊。把時間花在做其他事情上不是更好嗎?如果您著火并丟失了庫存怎么辦?你有備份嗎?
學(xué)校資產(chǎn)管理系統(tǒng)軟件讓您可以控制學(xué)校擁有和負(fù)責(zé)的一切,但資產(chǎn)管理實際上涉及什么?
硬資產(chǎn)和軟資產(chǎn)
主要和次要資產(chǎn)管理系統(tǒng)軟件涉及監(jiān)控和記錄兩種類型的資產(chǎn):硬資產(chǎn)和軟資產(chǎn)。硬資產(chǎn)是學(xué)校擁有或維護(hù)的任何實物,例如鑰匙、筆記本電腦、書籍和學(xué)校小巴。
另一方面,軟資產(chǎn)是需要監(jiān)控和維護(hù)的重要文件或程序。這可能包括檢查文件、消防程序或財務(wù)文件。大多數(shù)組織都希望管理他們的硬資產(chǎn),但他們經(jīng)常忘記他們的軟資產(chǎn)。但是,如果不定期備份或維護(hù)此內(nèi)容,您的學(xué)??赡軙龅秸嬲穆闊?,并可能產(chǎn)生巨大的影響。
中小學(xué)資產(chǎn)管理軟件如何工作?它能做什么?
您可以選擇手動監(jiān)控和管理每個軟資產(chǎn)和硬資產(chǎn),但這是一項耗時的任務(wù),通常會導(dǎo)致項目列表不準(zhǔn)確且不完整。資產(chǎn)管理軟件讓您監(jiān)控每一個重要物品;查看它的位置、財務(wù)價值,甚至是否應(yīng)該更新或更換。
如果您忘記執(zhí)行這些關(guān)鍵任務(wù),學(xué)校可能會面臨一些嚴(yán)重的罰款。此外,了解您擁有的每項資產(chǎn)的生命周期也很重要。這些新iPad 何時需要更換?學(xué)生們使用該版本的Windows 有多久了?了解這些問題的答案至關(guān)重要,否則您的技術(shù)可能會在沒有警告的情況下崩潰。
如果沒有資源,教師將無法運(yùn)作,如果學(xué)校沒有預(yù)算,舊資產(chǎn)也不會立即更換。學(xué)校資產(chǎn)管理系統(tǒng)軟件可以幫助您為未來做好準(zhǔn)備并記錄過去和現(xiàn)在。
教師或?qū)W生借用書籍或平板電腦等學(xué)校財產(chǎn)的情況并不少見,但很難監(jiān)控誰擁有什么以及何時擁有什么。如果您不跟蹤誰借了什么,您可能會“損失”大量借出的資產(chǎn)—— 這是一個代價高昂的錯誤。學(xué)校資產(chǎn)管理系統(tǒng)軟件使這一切變得簡單;您甚至可以記錄預(yù)計退回物品的時間,并追蹤任何超過截止日期的人。
在中小學(xué)校實施資產(chǎn)管理的好處
提高記錄保存的準(zhǔn)確性
跟蹤整個校園的設(shè)備、文件和記錄所需的文書工作量可能非常巨大。然而,正確的學(xué)校資產(chǎn)管理工具可以提供為所有重要資產(chǎn)構(gòu)建中央數(shù)據(jù)存儲庫所需的功能。它對于在發(fā)生火災(zāi)或損壞時保護(hù)和備份數(shù)據(jù)也至關(guān)重要,這可能會破壞紙質(zhì)資產(chǎn)管理系統(tǒng),并導(dǎo)致提交保險索賠的復(fù)雜性和延遲。
避免在重復(fù)資產(chǎn)上花費(fèi)
訪問學(xué)校的資產(chǎn)登記冊可以減少現(xiàn)有設(shè)備的支出。例如,教師可能要求他們的教室需要更多椅子。然而,通過查看數(shù)據(jù),他們能夠看到一些其他部門沒有使用的椅子。他們不必購買更多的椅子,而是可以將它們從一個部門轉(zhuǎn)移到另一個部門,在那里它們可以服務(wù)于更大的目的。
通過準(zhǔn)確跟蹤支出來堅持預(yù)算
有了合適的工具,學(xué)校就可以管理和跟蹤每個教職單位的支出請求。這可能是學(xué)校咖啡館的托盤和餐具等請求,或者是圖書館工作人員提供的更多書籍和桌面。無論要求是什么,它們都需要與教育部或當(dāng)?shù)氐貐^(qū)制定的預(yù)算保持一致。
降低盜竊或被盜資產(chǎn)的風(fēng)險
由于學(xué)校預(yù)算緊張,更換丟失和被盜的資產(chǎn)可能是一項財務(wù)挑戰(zhàn)。然而,利用學(xué)校資產(chǎn)管理的跟蹤和標(biāo)記功能可以減少重要教育資產(chǎn)被盜的情況。例如,如果找不到教室投影儀,教師可以查看數(shù)據(jù)以了解最后一次看到它的位置以及最后一次使用它的人。
減少人工資產(chǎn)審計的數(shù)量
通過訪問實時資產(chǎn)登記冊,工作人員可以了解他們可用的設(shè)備的位置和數(shù)量。這意味著不再需要持續(xù)需要大量時間和資源的資產(chǎn)手動審計。
推來客低代碼軟件中心有固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)軟件模板。您可以點(diǎn)擊進(jìn)入注冊并體驗資產(chǎn)管理系統(tǒng)。
我們專注高端建站,小程序開發(fā)、軟件系統(tǒng)定制開發(fā)、BUG修復(fù)、物聯(lián)網(wǎng)開發(fā)、各類API接口對接開發(fā)等。十余年開發(fā)經(jīng)驗,每一個項目承諾做到滿意為止,多一次對比,一定讓您多一份收獲!