醫(yī)院擁有大量昂貴的醫(yī)療設(shè)備和相關(guān)資產(chǎn),需要進(jìn)行監(jiān)控和跟蹤。資產(chǎn)跟蹤是任何醫(yī)院職能財(cái)務(wù)責(zé)任的一個(gè)重要方面。
醫(yī)院設(shè)備資產(chǎn)管理系統(tǒng)提供了一種解決方案,可以避免設(shè)備移交給不同人員時(shí)手動(dòng)輸入數(shù)據(jù)。因此,該系統(tǒng)消除了可能導(dǎo)致錯(cuò)誤信息和印刷錯(cuò)誤的物理記錄方法。
醫(yī)院設(shè)備資產(chǎn)管理系統(tǒng)的基本功能
在資產(chǎn)重的運(yùn)營中實(shí)施醫(yī)院設(shè)備資產(chǎn)管理系統(tǒng)有很多優(yōu)點(diǎn)。這在嚴(yán)重依賴其資產(chǎn)的環(huán)境中尤其重要,例如醫(yī)療保健行業(yè)。能夠跟蹤一個(gè)或多個(gè)設(shè)施中的每一項(xiàng)資產(chǎn)可以:
讓工作人員能夠快速、輕松地實(shí)時(shí)定位醫(yī)療設(shè)備
降低更換丟失或被盜設(shè)備的采購成本
跟蹤資產(chǎn)投資回報(bào)率并記錄真實(shí)價(jià)值
確保準(zhǔn)確的資產(chǎn)使用情況和績效數(shù)據(jù)
改善庫存管理和準(zhǔn)確性
有效利用物理空間和有組織的設(shè)備存儲
醫(yī)院設(shè)備資產(chǎn)管理系統(tǒng)的作用
延長生命周期
醫(yī)院設(shè)備資產(chǎn)管理系統(tǒng)為任何資產(chǎn)或設(shè)備的功能維護(hù)提供定期更新。從而有效延長資產(chǎn)的使用壽命。
最小化資產(chǎn)/設(shè)備損失
當(dāng)運(yùn)營經(jīng)理掌握系統(tǒng)中有關(guān)資產(chǎn)和設(shè)備的所有信息時(shí),丟失或被盜的可能性就會(huì)大大降低。
精確的資產(chǎn)信息
醫(yī)院設(shè)備資產(chǎn)管理系統(tǒng)捕獲有關(guān)資產(chǎn)的重要信息,例如其所有者及其當(dāng)前狀態(tài)、位置等。這些精確的信息極大地增強(qiáng)了決策過程。
節(jié)省時(shí)間和金錢
如果機(jī)器工作不正常,則意味著需要維護(hù)。機(jī)器維護(hù)需要時(shí)間和金錢。因此,計(jì)劃外維護(hù)可能會(huì)中斷運(yùn)營并影響生產(chǎn)力。
因此,組織不僅需要跟蹤醫(yī)院的資產(chǎn)和設(shè)備,還需要分析其性能以避免意外停機(jī)。
定期維修
系統(tǒng)將觸發(fā)計(jì)劃資產(chǎn)維護(hù)的警報(bào)和通知。這消除了對維護(hù)活動(dòng)的很多擔(dān)憂,因?yàn)槠湔{(diào)度是由系統(tǒng)管理的。無需手動(dòng)保存單獨(dú)的記錄,因?yàn)橘Y產(chǎn)管理系統(tǒng)已經(jīng)為組織完成了所有工作。
最大化資產(chǎn)效率
正確維護(hù)資產(chǎn)不僅可以提高其效率,還可以降低其突然故障的風(fēng)險(xiǎn)。因此,資產(chǎn)的生命周期及其功能效率得到顯著改善。
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